Administrador de propiedades

G

Gray Capital LLC

Administrador de propiedades

Indianapolis, IN
Full Time
Paid
  • Responsibilities

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El administrador de propiedades es responsable de todas las operaciones de la propiedad, el rendimiento financiero, el desarrollo del equipo y la satisfacción del cliente. Como administrador de propiedades, será responsable de representar y trabajar para fortalecer la misión, los valores, la cultura y los objetivos de Gray Residential.

    REQUISITOS DEL PUESTO

    • Diploma de escuela secundaria, título de educación general (GED) y/o licenciatura

    • Al menos tres (3) años de experiencia en administración de propiedades (preferiblemente multifamiliares)

    • Al menos un (1) año de experiencia como administrador de propiedades (preferiblemente multifamiliares)

    • Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.

    • Se prefiere bilingüe.

    • Experiencia con el software de gestión de propiedades OneSite (preferible)

    • Historial de cobros de alquiler exitosos y trabajo con una agencia de cobranza

    • Exposición al trabajo con proveedores externos.

    • Experiencia en procesos de desalojo y judiciales.

    • Historial de comercialización y arrendamiento exitoso de una comunidad de apartamentos.

    • Conocimiento de elaboración y seguimiento de presupuestos anuales.

    • Historial de servicio al cliente excepcional

    • Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de proyectos.

    • Capacidad de organizarse, dirigirse y supervisar eficazmente.

    • Sólida comprensión y conjunto de habilidades en Microsoft Office Suite y Adobe PDF

    • Excelentes habilidades organizativas

    • Conocimiento de las leyes y regulaciones relativas a la administración de propiedades (es decir, vivienda justa, leyes de inquilinos, OSHA, EPA, etc.)

    • Cualquier certificación de la Asociación Nacional de Apartamentos es una ventaja.

    • Licencia de conducir válida emitida por el estado

    • Poder levantar hasta veinticinco (25) libras

    RESPONSABILIDADES LABORALES

    • Cobrar alquileres mensuales y trabajar con empresas de cobranza de propiedades designadas.

    • Comunicarse de manera eficiente y eficaz con los residentes sobre morosidad, proceso de entrada y salida, avisos de desalojo, proceso de giro, etc.

    • Contratar y despedir personal según sea necesario y de acuerdo con el presupuesto asignado.

    • Representar a la propiedad en audiencias judiciales para tratar procedimientos de desalojo y cobro.

    • Asegúrese de que el software de administración de propiedades funcione de manera óptima y se actualice diariamente.

    • Completar informes de gestión semanales, mensuales, trimestrales y anuales.

    • Manejar todos los problemas de servicio al cliente a medida que surjan.

    • Trabajar con el supervisor de mantenimiento para establecer contratos con proveedores externos para servicios de rutina (es decir, paisajismo, recolección de basura, etc.).

    • Trabajar con el supervisor de mantenimiento para establecer un cronograma de turnos, licitar servicios de turnos y supervisar todas las operaciones de turnos.

    • Asegúrese de que todo el personal de la propiedad complete toda la capacitación asignada.

    • Realizar declaraciones financieras de mudanza y enviarlas por correo o correo electrónico a los antiguos residentes.

    • Inspecciones completas de entrada y salida.

    • Planificar, aprobar y ejecutar todas las actividades de marketing y eventos para residentes/prospectos.

    • Monitorear el desempeño del arrendamiento del personal y las acciones de marketing.

    • Garantizar que la hospitalidad y el servicio al cliente en la propiedad sean excepcionales.

    • Realizar auditorías de rutina sobre la estructura de la comunidad e informar cualquier problema que surja.

    • Realizar auditorías rutinarias en todos los archivos para verificar su precisión e integridad.

    • Ayudar con las inspecciones de gastos de capital (CAPEX) y las inspecciones REAC (si corresponde).

    • Mantenga un atractivo exterior excelente en todo momento.

    • Proporcionar datos de mercado y recomendaciones de alquiler.

    • Enviar ofertas de renovación y ejecutar renovaciones.

    • Informar sobre todos los incidentes de responsabilidad y comunitarios y garantizar que los reclamos de compensación laboral estén debidamente documentados.

    • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, visitar posibles propiedades, completar solicitudes y contratos de arrendamiento, y reunir todos los documentos calificados para finalizar los archivos de arrendamiento.

    • Realizar controles de seguridad rutinarios completos.

    • Operar la propiedad financieramente dentro del presupuesto dado.

    • Esforzarse por mejorar la reputación de la propiedad durante todo el año.

    • Asegúrese de que todos los documentos y archivos de mantenimiento y seguridad estén organizados, actualizados y sean fácilmente accesibles.

    • Asegurarse de que el personal de la propiedad cumpla con todas las leyes federales y locales, las reglamentaciones exigidas a nivel federal y las políticas y procedimientos emitidos por la empresa.

    • Realizar cualquier otra función que le sea asignada.

    BENEFICIOS ADICIONALES Gray Residential ofrece un paquete de compensación competitivo, que incluye, entre otros:

    • Seguro médico

    • Plan 401k con aporte del empleador

    • Seguro dental y de la vista pagados por la empresa

    • Incapacidad a corto y largo plazo, así como opciones de seguro de vida.

    • Estructura de tiempo libre remunerado y días festivos pagados por la empresa

    • Programa de descuento de apartamentos

    • Programa de recomendación de empleados VIAJES REQUERIDOS: Menos del 5 % REPORTA A: Gerente de propiedad regional BONIFICACIÓN: Bonificación de renovación + Comisión Gray Residential y Gray Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas.