Administrative & Accounting Specialist

CONFISA INTERNATIONAL GROUP

Administrative & Accounting Specialist

Pembroke Pines, FL
Full Time
Paid
  • Responsibilities

    Descripción del empleo

    Competencias
    • Orientación al servicio.
    • Planificación y organización.
    • Comunicación efectiva.
    • Atención al detalle y habilidad analítica.
    • Autonomía e iniciativa personal.
    • Adaptabilidad.
    • Trabajo en equipo.
    • Proactividad.
    • Liderazgo.

    Familiarizados con las siguientes actividades:
    • Registrar todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks), garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía
    en Argentina, Paraguay y Uruguay.
    • Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
    • Elaborar el cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información a las instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
    • Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones.
    • Registrar y gestionar la caja menor de la compañía para cubrir gastos menores que requieran las diferentes áreas.
    • Efectuar reporte de cierre de caja menor.
    • Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
    • Conciliar mensualmente todas las cuentas locales e intercompany.
    • Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
    • Coordinar con el Country Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
    • Elaborar el presupuesto local anual.
    • Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar está información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
    • Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. Con el fin de apoyar la operación de la compañía.
    • Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
    • Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
    • Actualizar y mantener al día toda la situación contable histórica de la compañía en el sistema de registro interno.
    • Mantener una comunicación continua y fluida con el estudio contable externo, asegurando que todos los servicios prestados a la compañía se cumplan en tiempo y forma, fomentando el apoyo y la colaboración en el trabajo conjunto.
    • Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

  • Qualifications

    Requisitos

    • Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable)
    • Mínimo 3 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales
    • Conocimiento de Normas GAAP.
    • Conocimiento en Excel intermedio - avanzado
    • Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks) (EXCLUYENTE)
    • Ingles intermedio (EXCLUYENTE)

    Información adicional

    100% remoto