Descripción del empleo
Estamos buscando un Asistente Legal Bilingüe altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Allentown, Estados Unidos. En este puesto, proporcionará un apoyo administrativo y jurídico crucial a nuestros abogados, garantizando un funcionamiento fluido de la oficina y una gestión eficaz de los casos.
- Proporcionar apoyo administrativo integral a los abogados, mejorando la eficiencia general de la oficina.
- Comunicarse profesionalmente con clientes, testigos y otras partes implicadas en asuntos legales, tanto en persona como por teléfono, en inglés y español
- Preparar, archivar y organizar documentos legales y correspondencia con meticulosa atención al detalle
- Gestionar calendarios, programar citas y supervisar los plazos importantes para garantizar la progresión oportuna de los casos
- Atender las llamadas telefónicas entrantes, dirigir las consultas y mantener un entorno profesional y acogedor para los clientes y visitantes
- Mantener archivos confidenciales de clientes y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de documentación legal
- Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo la organización de los registros y el mantenimiento de los suministros de oficina
- Colaborar con el equipo jurídico para apoyar la preparación e investigación de casos según sea necesario
- Traducir documentos jurídicos e interpretar durante las reuniones con clientes cuando sea necesario